Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Tmi Pokalla (Y-tunnus: 2694354-1), jäljempänä Yritys, käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja: mitä henkilötietoja Yritys kerää, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja kenelle niitä voidaan luovuttaa, sekä miten rekisteröity voi vaikuttaa käsittelyyn. Seloste sisältää myös tietoa Yrityksen velvollisuuksista henkilötietojen käsittelyssä.

Yritys suojaa rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyviä tietojenkäsittelykäytäntöjä. Yksityisyydestä huolehtiminen on osa kaikkea Yrityksen liiketoimintaa.

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä, joka on kerätty verkkosivuston www.pokalla.fi kautta, markkinoinnin yhteydessä, yhteydenotoissa ja liiketoimissa.

”Henkilötiedot” tarkoittavat kaikkia luonnollista henkilöä (”rekisteröity”) koskevia tietoja, joista hänet voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa tietosuoja-asetuksen määritelmän mukaisesti. Tiedot, joita ei voida suoraan tai epäsuorasti yhdistää rekisteröityyn, eivät ole henkilötietoja.

Sivustomme voi sisältää linkkejä muiden organisaatioiden ylläpitämille sivustoille ja palveluihin, joita emme hallinnoi. Tämä tietosuojaseloste ei koske niiden käyttöä, joten kehotamme tutustumaan niiden omiin tietosuojaselosteisiin. Emme vastaa muiden sivustojen tai palvelujen tietosuojakäytännöistä (vaikka niihin siirryttäisiin sivustomme linkkien kautta). Linkit tarjotaan vain lisätiedoksi paremman palvelun tarjoamiseksi.

Rekisterinpitäjä: Tmi Pokalla (Y-tunnus: 2694354-1)

Kotipaikkakunta: Salo

Yhteystiedot: 040 515 2512

Keräämme vain tarkoituksen kannalta olennaisia ja tarpeellisia henkilötietoja. Keräämme henkilötietoja verkkosivuston käytön seurantaan ja optimointiin. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja Yrityksen ja sen mahdollisten yhteistyökumppaneiden järjestämien tapahtumien hallinnointiin.

Käsittelyn tarkoituksena voi olla myös liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen, markkinointi, palveluiden ylläpito ja kehittäminen, laadunvarmistus, suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimus.

Edellä mainittu käsittely perustuu Yrityksen oikeutettuun etuun tiedottaa ja kehittää liiketoimintaansa sekä tarjota parempaa palvelua käyttäjilleen.

Henkilötietojen käsittelyllä pyritään myös parantamaan ja varmistamaan palveluiden turvallisuus, riskienhallinta sekä väärinkäytösten ennaltaehkäisy ja havaitseminen. Tämä perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Sähköinen suoramarkkinointi yksityiseen henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen (ei esimerkiksi yrityssähköpostiin) perustuu suostumukseen.

Tapahtumien ja kyselyjen yhteydessä voimme kysyä mieltymyksiä tai toiveita, mutta niiden antaminen ei ole pakollista. Tällöin käsittely perustuu suostumukseen.

Yritys kerää vain tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tarpeellisia henkilötietoja.

Rekisteröinneistä käsiteltävät tiedot:

Tunniste- ja yhteystiedot:

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja Y-tunnus, yrityksen edustajan tehtävänimike

Sähköinen tunnistaminen:

IP-osoite, sähköisen viestinnän tunnistetiedot, sivuston hakemis- ja selaustiedot, selain- ja käyttöjärjestelmätiedot, verkkokäyttäytymistiedot, lokitiedot (esim. aika ja päivämäärä) ja niistä muodostetut tilastot sekä muut käyttäjäanalyysit

(Katso myös kohta Evästeet.)

Muut vapaaehtoiset tiedot:

Rekisteröidyn antamat tiedot esimerkiksi yhteydenotoissa, palautteessa tai viesteissä

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään markkinoinnin, verkkosivujen tai yhteydenottojen yhteydessä.

Tietoja voidaan kerätä myös siltä yhteisöltä, jonka puolesta rekisteröity toimii, tai yhteisön verkkosivuilta.

Yritys säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki velvoita pidempään säilytykseen (esim. kirjanpito- tai raportointivelvollisuudet).

Säilytysajat vaihtelevat tietoryhmittäin ja käyttötarkoituksen mukaan.

Suostumuksia ja kieltoja säilytetään niiden voimassaolon ajan.

Markkinointiin ja kyselyihin liittyviä tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta siihen markkinointitarkoitukseen, johon ne on kerätty. Tietoja voidaan myöhemmin käyttää muussa markkinoinnissa.

Google Analytics -evästeet vanhenevat 26 kuukaudessa ensimmäisestä vierailusta.

Yritysten osalta henkilötietojen säilytys liittyy siihen aikaan, jonka rekisteröity toimii yrityksen edustajana Yritykseen nähden. Tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa tämän roolin päättymisestä.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan kohtuullisessa ajassa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

Henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa palveluntarjoajille tai alihankkijoille, kuten tilitoimistolle. Yritys varmistaa sopimuksin, että käsittely on asianmukaista ja lainmukaista.

Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat mm.:

Figma, Inc.

Google LLC

Yhteystietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille lain sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta säännöllisesti kolmansille osapuolille.

Erityistapauksissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Tietoja voidaan luovuttaa myös hätätilanteissa henkeä, terveyttä tai omaisuutta suojaamaan sekä oikeudenkäyntien tai riitojen yhteydessä.

Yritysjärjestelyjen (esim. fuusio tai liiketoimintakauppa) yhteydessä tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, ja rekisteröityä informoidaan tarvittaessa.

Yritys käsittelee henkilötietoja niin, että varmistetaan niiden asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suoja luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Käytössä ovat tekniset ja organisatoriset suojatoimet, kuten palomuurit, salaus, turvalliset laitetilat, käyttöoikeuksien hallinta, henkilöstön ohjeistus sekä alihankkijoiden valvonta.

Paperiasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa. Kaikkia käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Verkkosivusto käyttää TLS-salattua yhteyttä, joten sähköiset henkilötiedot on suojattu. Manuaaliset tiedot säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään turvallisesti.

Google Analytics -tiedot tallennetaan palveluntarjoajan palvelimille, ja pääsy on rajatulla henkilöstöllä.

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet:

Tarkastusoikeus: saada tieto käsittelystä ja omat tiedot kirjallisesti.

Oikaisu ja poisto: virheellisten tietojen korjaus ja tietojen poistopyyntö.

Tietojen siirto sekä käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen: oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, erityisesti suoramarkkinointia.

Suostumuksen peruuttaminen: jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa. Peruuttaminen ei vaikuta aiemmin tehtyyn käsittelyyn.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tehdään kirjallisesti yllä oleviin yhteystietoihin. Pyyntöön on liitettävä riittävät tunnistetiedot. Vastataan kohtuullisessa ajassa, viimeistään kuukauden kuluessa henkilöllisyyden varmistamisesta. Tarvittaessa voidaan pyytää lisätietoja. Jos pyyntöä ei voida toteuttaa, siitä ilmoitetaan kirjallisesti.

Tämä verkkosivusto on toteutettu ja julkaistu Figma Sites -alustalla, jonka tarjoaa Figma, Inc. Kun vierailet sivustolla, selaimesi välittää automaattisesti tietyt tekniset tiedot palvelun tarjoajalle, jotta sivu voidaan näyttää. Näihin tietoihin voi sisältyä IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, vierailun ajankohta sekä haetut sivut.

Figma, Inc. käsittelee näitä tietoja puolestamme verkkosivuston ylläpitämiseksi ja toimittamiseksi. Emme käytä näitä tietoja yksittäisten kävijöiden tunnistamiseen.

Lisätietoja siitä, miten Figma käsittelee henkilötietoja, on saatavilla Figman tietosuojakäytännössä: https://www.figma.com/legal/privacy/

Käytämme evästeitä www.pokalla.fi -sivuston liikenteen seuraamiseen (Google Analytics). Selain lähettää automaattisesti Googlen palvelimille tiettyjä tietoja, kuten vieraillun sivun osoitteen tai hakusanan.

Yritys ei saa Google Analyticsin kautta käyttäjän IP-osoitetta tunnistettavassa muodossa, vaan anonymisoitua dataa, joten käyttäjää ei voida suoraan tunnistaa. Raportit sisältävät esimerkiksi kävijämäärät, tulosivuston, vierailun keston ja käydyt sivut.

Seurannan avulla kehitämme sivustoa ja käyttäjäkokemusta. Google Analyticsin seurannan voi estää Googlen ohjeiden mukaisesti.

Evästeet voi aina estää, hallita ja poistaa selaimen tai mobiililaitteen asetuksista.